CRITERII DE PARTICIPARE PENTRU TÂRGUL DE CRĂCIUN CRAIOVA 2024
Pentru comerț stradal în căsuțe/truckuri,
în perioada 15 noiembrie 2024 – 05 ianuarie 2025
Perioada de desfășurare: 15.11.2024 - 05.01.2025
Perioada de înscriere: până pe data de 16.09.2024
Locații de desfășurare – zona centrală a municipiului Craiova
Adresă înscriere: Registratura Primăriei Craiova – str. Târgului nr. 26
Adresa email înscriere: [email protected]
cu mențiunea Solicitare înscriere la Târgul de Crăciun Craiova 2024.
Termenul maxim de comunicare către agenții economici validați de către comisia de selecție: 07.10.2024 (se va comunica telefonic și electronic). Secretarul comisiei de selecție va comunica electronic și va contacta telefonic agenții economici acceptați, pentru confirmarea participării la târg.
Perioada de plată a taxelor aferente participării la târg pentru agenții economici validați de către comisia de selecție - 01.11-11.11.2024.
Informații suplimentare: Serviciul Imagine.
Telefon: 0251.419.152/0251.416.235, interior 360.
Persoanele care doresc să participe, ca expozant/comerciant, la zona/zonele de comerț stradal din perioada sărbătorilor de iarnă Craiova 2024 pot fi entități juridice, precum: SRL, PFA, PFI, IF, II, Asociații, Organizații Neguvernamentale, precum și persoane fizice (pentru produsele realizate de meșteri populari, pentru produsele alimentare primare).
Înscrierea se realizează prin completarea unui singur formular de înscriere – vezi mai jos (atât pentru persoane fizice, cât și pentru entități juridice), în forma transmisă public de către autoritatea publică locală și prin transmiterea tuturor documentelor solicitate de către autoritate.
Înscrierea entităților juridice (SRL, PFA, PFI, IF, II, Asociații, Organizații Non-guvernamentale) sau persoanelor fizice, după caz, se realizează pentru ocuparea unui singur loc/spațiu de expunere și comercializare, niciuna dintre entitățile enumerate mai sus neavând posibilitatea de a solicita mai multe locuri/căsuțe/truckuri pentru același tip de produs comercializat.
Autoritatea locală va comunica comercianților selectați pentru Târgul de Crăciun 2024, logo-ul evenimentului care va putea apare pe ambalajele produselor pe care le comercializează (vezi mai jos modele – simulări). Logo-ul va fi pus la dispoziție de către autoritatea locală în format vectorial, imediat după finalizarea procedurii de selecție a agenţilor economici și poate fi imprimat monocrom (personalizare 1 culoare 1 poziție) sau policromie pe orice fel de ambalaj, precum pungi/plase, pahare, cutii, meniuri etc., în funcție de disponibilitatea fiecărui comerciant.
Începând cu ediția 2024 a Târgului de Crăciun Craiova, folosirea logo-ului pe ambalajele produselor comercializate este obligatorie.
Acte și informații necesare înscrierii și obținerii Acordului pentru ocuparea temporară a domeniului public:
Expozantul va menționa în cerere:
Produsele comercializate vor fi în conformitate cu produsele menționate în regulament, în anunțul denumit ,,Tipuri de Produse comercializate”. Este obligatorie încadrarea acestor produse într-una din categoriile menționate în anunțul denumit ,,Categorii de produse și servicii”;
Menționăm că toate documentele și informațiile de mai sus sunt obligatoriu de transmis către Autoritatea Locală.
Comisia de Selecție poate decide descalificarea comercianților:
- dacă se constată fals în declarații (de exemplu, însușirea de fotografii ale altor expozanți, declarații false privind procesul de producție, neconcordanțe grave în documentele depuse);
- dacă aceștia au avut restanțe de plată către Primăria Craiova, în anii precedenți;
- dacă au fost sancţionaţi pentru abateri grave constatate de către instituţiile de control abilitate (de tipul: DSP, DSV, ANPC etc.).
Pentru a evita marcarea email-urilor ca spam de către filtrele primăriei, vă rugăm ca dimensiunea acestora să nu depășească 20 Mb. sau să urcați întregul conținut pe platforma de transfer wetransfer.com.
Sunt acceptate în fața căsuțelor din zona de food & drink, doar mese înalte, cu picior sau butoaie de lemn pentru servire – vă rugăm să transmiteți foto relevante pentru acestea.
Comisia de Selecție își rezervă dreptul de a accepta un expozant pentru comerțul stradal din perioada sărbătorilor de iarnă, doar cu anumite produse prezentate în formularul de înscriere al acestuia. În funcție de specificul evenimentului, de posibilitățile de organizare și de numărul aplicanților ce doresc să comercializeze același tip de produse, comisia își rezervă dreptul de a selecta doar un anumit număr de expozanți din fiecare categorie, astfel încât să poată oferi publicului o gamă de produse cât mai diversificată și de o calitate superioară.
Având în vedere valorile promovate de Primăria Craiova și din dorința de a oferi publicului o gamă de produse diversificată și de calitate ridicată, al căror prim caracter este reprezentat de unicitate și originalitate, expozanții care se încadrează în categoria producător vor avea întâietate față de categoria comerciant (atât pentru produsele alimentare, cât și pentru cele nealimentare).
Autoritatea locală va întocmi la finalul evenimentului fișe de evaluare ale expozanților care vor avea în vedere Criteriile de analiză și selecție și de care se va ține cont în selecțiile evenimentelor viitoare.
Criteriile de analiză și selecție vor ține cont de:
- Originalitatea și unicitatea produselor;
- Gradul de inovație și creativitate al produselor comercializate;
- Materialele și tehnica folosite în realizarea produselor;
- Autenticitatea și apartenența la un anumit domeniu sau zonă geografică;
- Analiza prezentării standului/căsuței/truckului din cadrul unui alt eveniment de aceeași anvergură;
- Analiza activității aplicantului într-un alt eveniment organizat la Craiova (dacă a mai participat);
- Modul de prezentare al produselor – modul de ambalare/împachetare al produsului, modul de oferire al produsului către client: expozantul oferă clientului ambalaje personalizate cu logo-ul evenimentului/orașului (trimis de către autoritatea locală) și/sau produse/ambalaje personalizate cu obiective din Craiova;
- Statutul aplicantului: producător sau comerciant;
- Experiența comerciantului în domeniul alimentar;
- Prezentarea unor certificate de conformitate, de calitate sau garanție;
- Posibilitatea de a achita cu cardul (POS).
Pentru produsele alimentare preparate în locație vor avea prioritate comercianții care dovedesc faptul că desfășoară activitatea în mod frecvent, respectiv că au participat la diverse târguri / festivaluri în alte orașe din țară.
De asemenea, se dorește să se ofere publicului vizitator o gamă cât mai diversificată de produse culinare. Pentru produsul vin fiert, de exemplu, vor avea prioritate producătorii de vin, care atașează la dosar atestat de producător (vie), certificate de calitate și conformitate.
Tipuri de produse comercializate
Categorii de produse și servicii
A. Produse alimentare:
A1.Produse alimentare preparate în locaţie de tip terasă (grătare)
Se va preciza suprafața de vânzare (grătare, vitrine de prezentare și vânzare) și suprafața de servire (mese, butoaie)
A2 Produse alimentare preparate în locaţie (truckuri/căsuțe), de tip fast-food sau desert
(burgeri, cartofi prăjiţi, hot-dog, clătite, waffles, gogoşi ş.a.)
Este interzisă comercializarea de hamsii/ fructe de mare în târg!
Produsele vor fi pregătite exclusiv la grătar electric și doar în interiorul căsuței!
A3. Produse alimentare ambalate sau preparate în afara evenimentului
(miere, dulceaţă, zacuscă, prăjituri, plăcinte, ciocolată, turtă dulce, cozonac, produse tradiționale din carne sau lapte ş.a.)
A4. Stand de băuturi răcoritoare ambalate, vin fiert, cafea şi băuturi auxiliare
B. Produse nealimentare
(bijuterii, produse handmade, decorațiuni, costume populare etc.)
La această categorie, facem precizarea că solicitanţii pot opta pentru toată perioada târgului sau pentru fracţiuni de perioadă
(15.11-30.11.2024, 01.12-15.12.2024, 16.12.2024-05.01.2025).
După selecția comercianților înscriși, se vor transmite comercianților selectați de către Comisia de Selecție, locaţia din zona târgului şi perioada pentru care au fost acceptaţi.
OBLIGAȚII comercianți / expozanți
Ocuparea Temporară a Domeniului Public, eliberat de Serviciul Urmărire Contracte Agenți Economici din cadrul Primăriei Craiova.
Expozanții selectați vor avea obligația contractuală de a achita taxa de participare stabilită și aprobată prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Craiova nr. 562 /2023, privind taxele și impozitele locale pentru anul 2024 pentru comerț stradal, anticipat până pe data de 11 noiembrie 2024, într-o singură tranşă - condiție obligatorie.
Taxa se poate achita la Registratura din cadrul Primăriei Craiova sau prin transfer bancar în contul RO76TREZ29121070250XXXXX – deschis la Trezoreria Craiova, CUI RO4417214 - PRIMĂRIA MUNICIPIULUI CRAIOVA, str. Târgului nr. 26.
În taxa de participare sunt incluse următoarele servicii:
- închiriere căsuță (costuri de montare/demontare/întreținere/curățare)
- închiriere domeniu public.
Separat, se va achita consumul de curent electric și consumul de apă potabilă (opțional).
De asemenea, costurile legate de serviciile de salubritate, de colectarea, transportul și eliminarea apei reziduale și a uleiurilor alimentare uzate, după caz, sunt în sarcina comercianților.
Tariful de participare:
- pentru zona de food (producţie):
la care se adaugă taxa pentru spațiul de servire:
0,72 lei x nr. mp x 52 zile (spațiu servire) =
- pentru zona de food (alimentare preambalate):
- pentru zona hand-made/produse nealimentare :
Căsuțele vor fi puse la dispoziția comercianților de către autoritatea locală.
În perimetrul târgului nu se acceptă amplasarea corturilor pentru desfășurarea activităților comerciale.
Deșeurile rezultate în urma preparării alimentelor vor fi colectate în recipiente speciale, conform legislației de mediu în vigoare. În spațiile dintre standuri, în spatele sau în fața acestora nu pot fi puse/depozitate elemente, cutii, marfă etc. de niciun fel. Nerespectarea acestei obligații are ca și consecință sancționarea expozanților de către instituțiile abilitate (Poliția Locală) și dă dreptul Autorității Locale să rezilieze unilateral Acordul.
Agenții economici vor achita taxa corespunzătoare consumului de energie electrică, pentru punctul de lucru ambulant, pentru perioada desfășurării târgului, anticipat până pe data de 14 noiembrie 2024, la Registratura din cadrul Primăriei Craiova. Aparatele destinate încălzirii standului nu reprezintă un motiv pentru solicitarea suplimentării de putere de curent electric. Utilizarea de alte aparate de încălzire față de cele permise dă dreptul Autorității Locale să rezilieze unilateral Acordul. Aparatul trebuie scos din funcțiune în momentul constatării.
LUNI – JOI: 13:00 - 21:00;
VINERI – DUMINICĂ: 10:00 - 22:00.
Agenții comerciali sunt obligați să respecte programul de desfășurare pentru comerțul stradal din perioada sărbătorilor de iarnă, în cadrul căruia agentul trebuie să fie prezent și să desfășoare activitatea de vânzare în stand/spațiu și să-și asigure paza și securitatea bunurilor. Nerespectarea acestor obligații dă dreptul Autorității Locale să rezilieze Acordul.
De asemenea, Autoritatea Locală va transmite comercianților imaginea evenimentului în format vectorial pentru a o printa și amplasa, în interiorul căsuțelor.
- utilizarea receptorilor electrici neomologați și de modificarea instalaţiei electrice de personal neautorizat;
- amplasarea şi utilizarea aparatelor electrice în apropierea apei;
- respectarea normelor legale de prevenire și stingere a incendiilor, a normelor de prevenire a accidentelor și a normelor de protecție a muncii;
- respectarea și implementarea măsurilor de siguranță privind situațiile de urgență pe perioada participării la eveniment. Fiecare expozant este obligat să dețină cel puțin un stingător de mână, tip P6 cu pulbere tip ABC, în termen de valabilitate;
- instalarea şi utilizarea aparaturii electrocasnice, respectând indicaţiile producătorului din prospectul produsului;
- verificarea periodică a cordoanelor de legătură ale aparatelor electrice şi înlocuirea lor, atunci când sunt uzate;
- folosirea instalațiilor electrice, racordarea standurilor la rețeaua electrică se va realiza exclusiv de personalul abilitat din partea organizatorului, care va întocmi un proces verbal de verificare a instalației. Toate elementele instalației trebuie să fie în stare bună, izolate și dimensionate corespunzător. Orice nerespectare a acestei obligații are ca și consecință sancționarea agentului de către instituțiile abilitate.
Nu sunt admise comercializarea produselor care apar ca fiind dăunătoare și periculoase (produse toxice, fumigene, radioactive, explozive, arme, muniții, instalații cu foc deschis, etc.). Agenții comerciali sunt exclusiv răspunzători de respectarea întocmai a legislației și a reglementărilor în vigoare în România și în plan internațional.
IMPORTANT:
Autoritatea locală, prin reprezentanții desemnați își rezervă dreptul de a face selecția comercianților înscriși, conform criteriilor mai sus menționate şi în funcţie de solicitările depuse, de a stabili locația (zona) și numărul agenților economici, în funcție de specificul fiecăruia.
De asemenea, autoritatea locală își rezervă dreptul de a completa tipurile de produse /activități /servicii care se pot desfășura în cadrul târgului, altele decât cele stabilite de regulament.
În acest mod putem face ca paginile noastre web să fie mai ușor de utilizat, le putem îmbunătăți continuu și putem afișa oferte și anunțuri care vă sunt potrivite. Continuarea utilizării paginii web reprezintă acordul dvs. pentru folosirea modulelor cookie, cu excepția cookie-urilor pentru produsele de marketing Google.